Vous vous posez encore des questions sur la polyvalence des missions d’une assistante administrative externalisée ?

 

Coeli est aux côtés des dirigeants de TPE et indépendants depuis le début de la crise sanitaire
à distance ou en présentiel pour les assister dans leurs démarches administratives.

Assistance administrative

  • Classement et archivage de vos documents
  • Montage de dossiers
  • Gestion et rédaction de mails
  • Tri du courrier
  • Prise de rendez-vous
  • Commandes
  • Démarches auprès des services publiques (Urssaf, Impôts, Assurance maladie)
  • Préparation comptable

Assistance communication digitale

Assistance à l’animation de vos réseaux sociaux (Linkedin, Facebook et Instagram)

Assistance commerciale

  • Edition de vos devis et factures
  • Création de base de données
  • Accueil téléphonique
  • Relances clients
  • Paiement et suivi des factures
  • Emailing

Allégez vos journées
avec Coeli !

Créée en janvier 2020, Coeli assistance administrative accompagne les dirigeants de TPE, les indépendants et les associations dans leur quotidien administratif.

Coeli prend en charge vos démarches administratives 

Allégez vos journées

Ne perdez plus de temps avec ces tâches chronophages, Coeli vous libère du temps
pour vous consacrer à votre métier
VOTRE VALEUR AJOUTÉE ET VOTRE RENTABILITÉ.

Vous n’aurez pas de charges liées à l’embauche, ni de gestion de personnel,
Coeli facilite vos démarches administratives.
L’externalisation est une solution simple, souple, flexible et sans engagement de durée.
Coeli intervient en présentiel et à distance sur le secteur Vienne, Roussillon, Beaurepaire,
La Côte Saint André, Grenoble, Lyon, Valence.

Coeli répondra à vos demandes et attentes en toute discrétion, confidentialité et bienveillance.

A très vite avec Coeli !

Qui suis-je ?

Alicia Florentino Garde

Après 7 années auprès de mon conjoint chef d’entreprise (exploitation forestière) à l’épauler dans toutes ses démarches administratives, je fais le constat que les dirigeants de petites structures (moins de 10 salariés) tels que les artisans, indépendants dans les secteurs de l’artisanat, de l’agriculture, de la construction…ont un réel besoin de soutien dans leur gestion administrative quotidienne et n’ont pas assez de volume de travail pour embaucher une secrétaire à mi-temps ou à plein temps.

Je décide alors de créer Coeli assistance administrative en janvier 2020 afin d’apporter mes services et mon aide avec bienveillance, écoute, rigueur, réactivité, discrétion et confidentialité.

Je vous propose de prendre en charge l’ensemble de vos tâches administratives (l’édition de vos devis et factures, le classement er l’archivage de vos documents, la préparation comptable, le montage de dossiers, les démarches auprès des services publiques…) afin de vous faire gagner du temps, vous n’aurez pas à gérer la recherche et les charges lièes à l’embauche d’une secrétaire.

La naissance de Coeli

Coeli comme Ciel en latin qui exprime la légèreté, la douceur.

Co comme collaboration, cohésion, confiance, confidentialité… Ces valeurs que je porte et partage avec mes clients.

Cœlia, le rappel à la nature ! Il s’agit d’un genre d’orchidée.
En effet l’activité de mon conjoint (exploitation forestière) et mon amour de la nature ont donné naissance à Coeli !

Ils me font confiance 

Contactez-moi

Coeli répondra à vos demandes et attentes en toute discrétion, confidentialité et bienveillance.

Email

florentino.alicia.38@gmail.com

Appelez-moi

06 17 08 93 30

Adresse

L’essentiel coworking
18 rue des castors
38150 Salaise sur Sanne

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